Office Support & HR Assistenz (50%)

Location: Berlin - Germany

Role also available in:

About u-blox

u-blox (SIX:UBXN) ist ein fhrender Anbieter von Modulen und Chips fr Positionierung und drahtlose Kommunikation fr die Automobil-, Industriegter- und Konsumgterindustrie. Unsere Lsungen ermglichen Menschen, Fahrzeugen und Maschinen, ihre exakte Position zu lokalisieren und drahtlos in Mobilfunknetzen und ber Kurzstrecken zu kommunizieren. Mit einem breiten Portfolio von Chips, Modulen und Software ist u-blox einzigartig positioniert und schafft so die Voraussetzungen fr OEM-Kunden, innovative Lsungen fr das Internet der Dinge (Internet of Things) entwickeln zu knnen - schnell und kosteneffektiv. Der Hauptsitz von u-blox liegt in Thalwil, Schweiz. Durch Zweigniederlassungen in Europa, Asien und den USA ist u-blox auch global prsent.

Job Description

Wir suchen ab sofort einen Office Support & HR Assistenz in Teilzeit fr unseren Standort in Berlin.
Es handelt sich hierbei um eine Office-Allrounder-Stelle, bei der Sie ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten bernehmen, whrend Sie sich inmitten eines internationalen 40-kpfigen Teams in einem wunderschnen Bro wohlfhlen knnen.
Bringen Sie mehrjhrige Berufserfahrung mit, sind gut organisiert und haben Freude dabei, anderen Menschen einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewhrleisten? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Berliner Bros, sodass dem Team stets alle bentigten Ressourcen zur Verfgung stehen (z. B. bernahme smtlicher Office Bestellungen)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Planung von Teamevents, greren Teammeetings, Hotelbuchungen fr externe Gste
  • Kontakt mit externen und internen Bro-Dienstleistern
  • Untersttzung unseres HR Managers (in Hannover) bei allen personalrelevanten Prozessen (z. B. Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung personalrelevanter Dokumente, On- und Offboarding)
  • Administrative Ttigkeiten ber den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Betreuung aller Aufgaben zum Thema Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
  • Zusammenarbeit mit dem Standortleiter

Ihre Qualifikationen
  • Kaufmnnische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personal- und Office Management
  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie grundlegende Anwenderkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
  • Proaktive, strukturierte und qualittsbewusste Arbeitsweise
  • Vollkommene Diskretion und Vertrauenswrdigkeit
  • Aufgeschlossene und freundliche Ausstrahlung
  • Hohes Ma an Flexibilitt, Gewissenhaftigkeit und Lsungsorientierung

Standort:
Berlin, Deutschland

Unser Angbeot
  • Ein multikulturelles und internationales Unternehmen mit ber 50 verschiedenen Nationalitten
  • Sie lernen und wachsen mit den Besten aus ihren Fachgebieten
  • Sie werden mit einem globalen Team von Office, Finance und HR-Experten und Kompetenzzentren zusammenarbeiten
  • Persnliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Soziale Aktivitten das ganze Jahr ber
  • Grozgige schne Bros
  • Hybride Arbeitsformen (Mglichkeit fr Home Office)
  • Subventioniertes BVG Abo
  • Betriebliche Altersvorsorge

Erfahren Sie in diesem video mehr ber die Arbeit bei u-blox.

Wir sehen Vielfalt als Strke und frdern eine Inklusionskultur bei unseren Mitarbeitern. Unsere vielfltigen Hintergrnde, Ideen und Erfahrungen sind entscheidend fr unseren Erfolg. Wir streben danach, eine stark lernende Organisation zu sein und verpflichten uns, unseren Mitarbeitern unabhngig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Zugehrigkeit, Generationen oder Weltanschauung gleiche Chancen zu bieten. Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Are you interested in this challenging position within an international work environment in a successful company? Apply now! You will be working with a motivated team in an exciting technology. We are looking forward to receiving your application.

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